Het probleem: handmatig toegangsbeheer kost tijd en geld
Met veel flexwerkers, parttimers en hoge doorstroom wordt handmatig toegangsbeheer bij Intergamma onhoudbaar. De concrete gevolgen:
- Trage onboarding: Nieuwe medewerkers wachten dagen op toegang, wat hun productiviteit direct raakt
- Onnodige kosten: Toegangsrechten van ex-medewerkers blijven actief, wat leidt tot overbodige licentiekosten
- Overbelaste servicedesk: Constante stroom van calls over wachtwoorden en toegangsproblemen
- Compliance risico's: Geen overzicht over wie toegang heeft tot welke systemen
Na bijna een jaar ontwikkelen met Microsoft Entra ID bleven resultaten uit. De verwachte maatwerk- en ontwikkelkosten liepen op, terwijl de franchisenemers nog steeds wachtten op een werkende oplossing.
De oplossing: bewezen expertise, snelle resultaten
Intergamma koos voor een Proof of Concept met Okta en FuseLogic.
Een dag voor wat een jaar niet lukte. Het is gelukt om binnen één dag alle cruciale use cases te demonstreren. Waar maanden van ontwikkeling weinig had opgeleverd, was nu direct duidelijk wat mogelijk was.
Strategische implementatieaanpak De grootste uitdaging: meer dan 40 verschillende HR-systemen van franchisenemers aansluiten. Onze oplossing start met een centraal planningspakket als bronsysteem voor snelle uitrol naar alle 400 bouwmarkten. De individuele HR-systemen werden vervolgens gefaseerd aangesloten vanuit het werkende Okta-platform.
De resultaten: direct meetbare impact
Binnen een maand draaide Okta voor alle 400 bouwmarkten. De impact:
- Geautomatiseerde JML-processen: Nieuwe medewerkers zijn direct productief, vertrokken medewerkers verliezen onmiddellijk toegang
- Kostenreductie: Geen uitgaven meer aan ongebruikte licenties
- Minder IT-druk: Significant minder servicedesk-calls voor toegang en wachtwoorden
- Basis voor groei: Platform klaar voor uitbreiding naar België en nieuwe applicaties
"FuseLogic heeft, samen met Intergamma, binnen budget in recordtijd een perfect werkende Okta omgeving neergezet. Met AFAS HR als bronsysteem en Office365, TOPdesk, Ultimo, Speakap en I-Talent gekoppeld. Door het enthousiasme in de organisatie hebben we nu het draagvlak om snel door te pakken met het aansluiten van onder meer Intergamma België, meer apps en de bouwmarkten. Naast excellente Okta-kennis en de juiste cloud mindset hebben de FuseLogic consultants ook de nodige IAM-ervaring.
Ik vind Okta geweldig en van zo’n IT-project word je als CIO ook echt enthousiast!"
Simon Hansen, CIO Intergamma
Waarom het werkte: snelheid, flexibiliteit en ervaring
Intergamma toont aan dat snelheid en flexibiliteit vaak belangrijker zijn dan het zoeken naar de theoretisch ideale oplossing. Door te kiezen voor bewezen technologie en ervaren implementatie werd een vastgelopen project omgezet in een werkende basis voor verdere groei.
Zit uw IAM-project vast? Ontdek hoe onze pragmatische aanpak binnen 30 dagen resultaat oplevert. In 30 minuten kunnen we er samen met u doorheen lopen!.
